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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : septembre 2026

BOMOI accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des personnes avec lesquelles l’association est en contact.

La présente politique explique quelles données personnelles peuvent être collectées et utilisées par BOMOI, dans quelles circonstances, pour quelles finalités, avec quels partenaires et quels sont les droits des personnes concernées.

Elle s’applique aux personnes qui utilisent les sites et outils numériques de BOMOI, participent à ses activités, s’inscrivent à une campagne, candidatent à un projet, deviennent bénévoles ou médiateur·rices, communiquent avec l’association ou participent à ses actions de sensibilisation et de mobilisation autour du don de sang.

Certaines modalités peuvent varier selon le pays, le projet, la structure de santé partenaire et le service utilisé. Lorsque des données sont traitées directement par un établissement ou un professionnel de santé pour ses propres finalités médicales, celui-ci peut être responsable de ce traitement conformément à ses propres obligations légales et réglementaires.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées par BOMOI dans le cadre de ses activités est :

BOMOI

BOMOI détermine les finalités et les moyens des traitements de données qu'elle met en œuvre dans le cadre de ses activités associatives et de ses outils numériques.

Lorsque certaines données sont directement collectées ou traitées par un partenaire, une structure de santé, un établissement d'enseignement ou un prestataire pour ses propres finalités, cet organisme peut être responsable de son propre traitement.

2. Quelles données personnelles pouvons-nous collecter ?

La nature des données collectées dépend de la relation avec BOMOI, du pays dans lequel le projet est réalisé et du service utilisé.

2.1 Données d'identification et de contact

Nous pouvons notamment collecter :

  • prénom et nom ;
  • adresse e-mail ;
  • numéro de téléphone ;
  • ville ou zone géographique générale ;
  • établissement d'enseignement ou organisation ;
  • formation ou domaine d'études ;
  • campus ;
  • informations nécessaires à l'organisation d'une activité ou d'un événement.
2.2 Données relatives à la participation

Lorsque cela est nécessaire à la gestion d'un projet, nous pouvons également conserver :

  • l'inscription à une campagne ou à une activité ;
  • la participation à une action de sensibilisation ;
  • la participation à une campagne de don ;
  • le rôle exercé dans un projet ;
  • les disponibilités communiquées ;
  • l'historique des interactions nécessaires au suivi du projet ;
  • les informations nécessaires à la coordination avec les partenaires.
2.3 Informations communiquées volontairement

Certains formulaires peuvent comporter des champs permettant à une personne d'expliquer ses motivations, ses disponibilités, son expérience ou les raisons pour lesquelles elle souhaite participer à un projet.

Nous demandons aux personnes de ne pas communiquer dans ces champs des informations médicales ou d'autres données sensibles qui ne seraient pas nécessaires à la finalité du formulaire.

3. Données relatives aux donneurs de sang en République démocratique du Congo

Dans le cadre de certaines activités menées en République démocratique du Congo, BOMOI peut utiliser ou accompagner l'utilisation d'outils numériques destinés à faciliter la mobilisation des donneurs, la coordination des campagnes et la gestion des informations nécessaires au fonctionnement des structures partenaires.

Dans ce contexte, certaines données relatives aux donneurs peuvent être enregistrées.

Elles peuvent notamment comprendre :

  • prénom et nom ;
  • coordonnées ;
  • informations nécessaires à la prise de contact ;
  • historique des participations ou dons, lorsque celui-ci est nécessaire au fonctionnement du dispositif ;
  • date ou contexte d'une campagne ;
  • groupe sanguin, lorsqu'il est disponible et nécessaire à la gestion du donneur ou à la coordination avec les structures partenaires ;
  • informations nécessaires à la gestion opérationnelle d'une campagne ;
  • informations permettant d'assurer le suivi de la mobilisation et de la fidélisation des donneurs.

La collecte de ces informations est limitée à ce qui est nécessaire aux finalités du projet concerné.

Le groupe sanguin peut notamment être utilisé pour faciliter la gestion des besoins en produits sanguins et la coordination avec les structures de santé partenaires.

4. Données de santé, examens biologiques et statut sérologique

BOMOI distingue les informations nécessaires à la coordination des donneurs des informations relevant directement du parcours médical du don de sang.

Dans certains projets en République démocratique du Congo, des informations liées aux examens ou au dépistage peuvent exister dans l'environnement numérique utilisé pour la gestion des campagnes, lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du projet et dans le cadre défini avec les structures de santé partenaires.

Ces informations peuvent notamment concerner les résultats ou statuts issus des examens réalisés dans le cadre du don.

Ces données sont particulièrement sensibles et sont traitées avec des garanties renforcées conformément au cadre juridique applicable au traitement concerné.

BOMOI ne réalise pas elle-même les examens médicaux ou biologiques et ne détermine pas l'aptitude médicale d'une personne à donner son sang.

Les opérations relevant du parcours médical du donneur, notamment :

  • l'entretien préalable au don ;
  • l'évaluation de l'éligibilité ;
  • le prélèvement ;
  • les analyses biologiques ;
  • la qualification des produits sanguins ;
  • les décisions médicales ;
  • la conservation et la distribution des produits sanguins ;
  • la transfusion ;
  • la surveillance et l'hémovigilance ;

relèvent des professionnels et structures de santé compétents conformément à leurs responsabilités et à la réglementation applicable.

Lorsque ces informations sont traitées directement par une structure de santé pour ses propres finalités médicales, cette structure peut être responsable de ce traitement.

BOMOI n'utilise pas ces informations pour prendre une décision médicale concernant l'aptitude d'un donneur.

5. Données collectées dans les projets de sensibilisation et de médiation

Les activités de sensibilisation ne nécessitent pas les mêmes informations que les outils de gestion des donneurs.

Dans le cadre des actions de sensibilisation, des campagnes de communication ou des programmes de médiation par les pairs, BOMOI peut collecter :

  • prénom et nom ;
  • adresse e-mail ;
  • établissement d'enseignement ;
  • formation ou domaine d'études ;
  • campus ;
  • disponibilités ;
  • motivations pour participer ;
  • informations nécessaires à l'organisation des activités.

Candidature des médiateur·rices étudiant·es

Dans le cadre du programme de médiation par les pairs autour du don de sang, BOMOI peut proposer un formulaire permettant aux étudiant·es de candidater pour participer au projet.

Les informations collectées peuvent être utilisées afin de :

  • traiter les candidatures ;
  • contacter les candidat·es ;
  • organiser les échanges et activités ;
  • accompagner les médiateur·rices ;
  • préparer les actions de sensibilisation ;
  • organiser les interventions sur les campus ;
  • assurer le suivi du projet.

La candidature à ce programme ne constitue pas une inscription au don de sang.

Le formulaire de candidature ne demande pas de données médicales, de résultats biologiques ou d'informations relatives au statut sérologique.

Les candidat·es n'ont pas à communiquer leur état de santé ou leur statut sérologique dans ce cadre.

6. Ce que BOMOI ne fait pas

BOMOI distingue clairement son rôle de mobilisation, de coordination et de sensibilisation de celui des structures médicales.

BOMOI :

  • ne réalise pas les prélèvements sanguins ;
  • ne réalise pas les examens biologiques ;
  • ne détermine pas l'aptitude médicale au don ;
  • ne prend pas de décision médicale concernant un donneur ;
  • ne réalise pas de transfusion ;
  • ne se substitue pas aux professionnels de santé ;
  • n'utilise pas les données de candidature à un programme de médiation pour déterminer l'aptitude d'une personne à donner son sang.

Les personnes souhaitant donner leur sang sont orientées vers les structures compétentes, qui appliquent leurs propres procédures médicales et réglementaires.

7. Finalités des traitements

Selon le projet concerné, BOMOI peut traiter des données personnelles afin de :

  • gérer les inscriptions ;
  • répondre aux demandes adressées à l'association ;
  • gérer les candidatures ;
  • organiser des campagnes de sensibilisation ;
  • mobiliser des donneurs ;
  • faciliter la coordination des campagnes de don de sang ;
  • assurer le suivi des participations et dons lorsque cela est nécessaire ;
  • faciliter la communication avec les donneurs et participants ;
  • organiser des actions sur les campus ;
  • accompagner les médiateur·rices et bénévoles ;
  • coordonner les relations avec les structures de santé et partenaires ;
  • assurer le suivi administratif des projets ;
  • produire des statistiques et indicateurs de suivi ;
  • mesurer l'impact des actions ;
  • améliorer les outils et services numériques ;
  • assurer la sécurité de ses plateformes ;
  • respecter les obligations légales et réglementaires applicables.

Les données ne sont pas utilisées pour des finalités incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées.

8. Base juridique des traitements

Selon la situation, BOMOI peut traiter des données personnelles sur différentes bases juridiques prévues par la réglementation applicable, notamment :

  • le consentement de la personne concernée ;
  • la nécessité de répondre à une demande ou de gérer une participation ;
  • l'exécution d'une relation ou d'un engagement ;
  • l'intérêt légitime de l'association dans la gestion de ses activités ;
  • le respect d'une obligation légale.

Lorsqu'un traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment.

Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Pour les catégories particulières de données, notamment certaines données relatives à la santé, BOMOI applique les conditions et garanties supplémentaires exigées par la réglementation applicable.

9. Principe de minimisation

BOMOI applique un principe de minimisation des données.

Cela signifie que nous cherchons à collecter uniquement les informations nécessaires à la réalisation d'une finalité déterminée.

Par exemple, une personne qui souhaite uniquement participer à une action de sensibilisation ou candidater au programme de médiation n'a pas à communiquer son groupe sanguin ou des informations relatives à sa santé.

À l'inverse, lorsqu'un outil de gestion des donneurs utilisé dans un projet en RDC nécessite certaines informations, telles que le groupe sanguin, celles-ci peuvent être enregistrées lorsque leur collecte est nécessaire à la finalité du projet.

10. Partage des données avec les partenaires

BOMOI peut partager certaines données avec des partenaires lorsque cela est nécessaire à la réalisation d'un projet.

Il peut notamment s'agir :

  • de structures de santé ;
  • de banques de sang ;
  • d'établissements d'enseignement ;
  • d'organisations partenaires ;
  • de prestataires techniques ;
  • de partenaires institutionnels.

Le partage est limité aux informations nécessaires à la finalité concernée.

Dans le cadre des activités de don de sang, les responsabilités de chaque acteur sont définies selon le projet et le contexte réglementaire applicable.

Lorsque le partenaire traite les données pour ses propres finalités, il est responsable de son propre traitement et doit fournir les informations nécessaires aux personnes concernées.

11. Prestataires techniques

BOMOI utilise différents outils et prestataires nécessaires au fonctionnement de ses activités numériques.

Ils peuvent notamment fournir :

  • des services d'hébergement ;
  • des services de messagerie électronique ;
  • des services d'envoi de SMS ;
  • des services de messagerie instantanée ;
  • des services de formulaires ;
  • des outils de gestion de données ;
  • des services de sécurité ;
  • des services d'analyse ou de mesure d'audience.

Ces prestataires peuvent accéder à certaines données lorsqu'un tel accès est nécessaire à la fourniture du service.

BOMOI veille à encadrer ces relations conformément aux exigences applicables en matière de protection des données.

12. Formulaires Instagram et Facebook

Certaines campagnes de recrutement ou de mobilisation peuvent utiliser les fonctionnalités proposées par Meta, notamment les formulaires instantanés Instagram ou Facebook.

Lorsque vous remplissez un formulaire directement sur une plateforme Meta, Meta peut également traiter certaines informations conformément à ses propres conditions et politiques de confidentialité.

BOMOI reçoit les informations que vous choisissez de transmettre via le formulaire et les utilise pour la finalité indiquée au moment de la collecte.

Dans le cadre du recrutement des médiateur·rices étudiant·es, le formulaire est destiné à recueillir les informations nécessaires au traitement de la candidature et ne demande pas de données médicales ou de statut sérologique.

13. Communications par e-mail, SMS et messagerie

Lorsque vous fournissez vos coordonnées et lorsque cela est nécessaire à la finalité du projet, BOMOI peut vous contacter par :

  • e-mail ;
  • SMS ;
  • WhatsApp ou autre service de messagerie utilisé dans le cadre du projet ;
  • téléphone.

Ces communications peuvent notamment concerner :

  • une inscription ;
  • une campagne ;
  • une action de sensibilisation ;
  • une candidature ;
  • une information urgente liée à une campagne ;
  • l'organisation d'une activité ;
  • le suivi d'une participation.

Lorsque la réglementation impose un consentement préalable pour une communication donnée, BOMOI met en place le mécanisme de consentement approprié.

14. Conservation des données

BOMOI conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales applicables.

La durée de conservation peut dépendre :

  • du type de données ;
  • du projet concerné ;
  • de la durée de participation ;
  • des besoins de suivi ;
  • des obligations administratives ou légales ;
  • de la nécessité de conserver certaines informations pour établir, exercer ou défendre des droits.

À l'issue de la période applicable, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque la réglementation l'autorise ou l'impose.

15. Sécurité

BOMOI met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre :

  • l'accès non autorisé ;
  • la perte ;
  • la destruction ;
  • la modification non autorisée ;
  • la divulgation ;
  • l'utilisation abusive ;
  • tout autre traitement illicite.

L'accès aux informations est limité aux personnes qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions ou participer à la gestion du projet.

BOMOI s'efforce également de sensibiliser les personnes ayant accès aux données aux principes de confidentialité et de sécurité.

Aucun système informatique ou service accessible sur Internet ne pouvant être garanti comme totalement sécurisé, BOMOI met en œuvre des mesures proportionnées aux risques associés aux données traitées.

16. Photos, vidéos et communication

Dans le cadre de ses activités, BOMOI peut être amenée à réaliser ou recevoir des photographies ou vidéos destinées à documenter ou présenter ses actions.

Lorsque ces contenus permettent d'identifier directement une personne et que son consentement est nécessaire, BOMOI met en place les modalités appropriées avant leur utilisation.

Les personnes concernées peuvent contacter BOMOI pour toute question relative à l'utilisation d'une photographie ou d'une vidéo les représentant.

17. Cookies

Le site de BOMOI peut utiliser des cookies et technologies similaires nécessaires à son fonctionnement.

Selon les services activés, certains cookies peuvent également servir à :

  • mesurer l'audience ;
  • comprendre l'utilisation du site ;
  • améliorer l'expérience utilisateur ;
  • assurer la sécurité ;
  • mémoriser certaines préférences.

Lorsque le consentement est requis, celui-ci est recueilli conformément aux règles applicables.

Les paramètres du navigateur peuvent également permettre de contrôler certains cookies.

20. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, notamment au Règlement général sur la protection des données (RGPD) lorsque celui-ci est applicable, vous pouvez disposer de plusieurs droits sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : Vous pouvez demander à savoir quelles données personnelles BOMOI détient à votre sujet et obtenir une copie de celles-ci dans les conditions prévues par la réglementation.
  • Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies.
  • Droit à la limitation : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations.
  • Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer à certains traitements lorsque les conditions légales sont réunies.
  • Droit de retirer votre consentement :Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.
  • Droit à la portabilité : Lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies, vous pouvez demander à recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré et couramment utilisé.

21. Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits ou poser une question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter BOMOI :

E-mail : contact@thebomoi.org

Votre demande doit, lorsque cela est nécessaire, permettre à BOMOI de vérifier raisonnablement votre identité afin d'éviter toute divulgation de données à une personne non autorisée.

BOMOI s'efforcera de répondre aux demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable.

22. Réclamation auprès d'une autorité de contrôle

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, vous pouvez contacter BOMOI en premier lieu afin de permettre à l'association d'examiner votre demande.

Vous disposez également, lorsque cela est applicable, du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente.

Pour les traitements relevant du RGPD en France, l'autorité compétente est notamment :

Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL)

23. Modifications de la politique

BOMOI peut mettre à jour cette politique afin de tenir compte :

  • de l'évolution de ses activités ;
  • de nouveaux services ou outils numériques ;
  • de l'évolution de ses partenariats ;
  • de changements réglementaires ;
  • de l'évolution des pratiques de protection des données.

La version publiée sur cette page constitue la version en vigueur.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la page.

24. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou la protection de vos données personnelles :

BOMOI

BOMOI s'engage à traiter les données personnelles qui lui sont confiées avec respect, transparence et dans la mesure nécessaire à la réalisation de sa mission.